PDF をまるごと送りたくない場面はよくあります。不動産会社が必要なのは銀行明細の 1 ページだけで、12 ページすべてではありません。同僚が必要なのは報告書の第 3 章だけ。申請フォームには「パスポートのスキャンの 1 ページ目」と書かれている。必要なページだけを送れば、相手にとってもわかりやすく、ほかの情報も守れます。
方法を選ぶ
ページを減らす方法は 2 つあります。どちらも新しいファイルを作り、元のファイルには手を加えません。
- 必要なページを抜き出す。 長い文書から数ページだけが必要なときに向いています。PDF 分割を使います。
- 不要なページを削除する。 ほとんどのページを残し、数ページだけを除きたいときに向いています。PDF ページ削除を使います。
結果は同じです。クリックが少なくて済むほうを選んでください。
PDF からページを抜き出す方法
- PDF 分割を開いてファイルを選びます。全ページのサムネイルが表示されます。
- 抽出が選ばれていることを確認します。
- 必要なページをクリックします。Shift を押しながらクリックすると範囲で選べます。
2, 5-7のように入力することもできます。 - 抽出ボタンを押すと、そのページだけが入った新しい PDF がダウンロードされます。
ページは入力した順番で新しいファイルに入ります。5, 1-2 と入力すると 5 ページ目が先頭になるので、いちばん大事なページが最初にないときに便利です。
ページ範囲の書き方
| 入力 | 結果 |
|---|---|
3 |
3 ページ目だけ |
1-4 |
1、2、3、4 ページ目 |
2, 5, 9 |
2、5、9 ページ目 |
8- |
8 ページ目から最後まで |
5, 1-2 |
5 ページ目、次に 1 と 2 ページ目 |
文書を複数のファイルに分ける
章ごと、担当者ごとなど、小さなファイルが複数必要なこともあります。範囲で分割を選び、各部分をカンマで区切って入力します（例：1-10, 11-25, 26-）。範囲ごとに別々の PDF ができ、1 つずつ、またはまとめて ZIP でダウンロードできます。
すべてのページを別々のファイルにしたい場合（1 ページごとに別の書類になっているスキャンなど）は、1 ページずつを選びます。
共有する内容を確認する
文書の一部を送る前に、次の 2 点を確認しましょう。
- そのページだけで意味が通じるか。 4 ページ目に「上の表を参照」とあるなら、3 ページ目も含めます。
- 個人情報が残っていないか。 口座番号、住所、署名などはページの上や下にあることが多いものです。相手に不要な情報があるページは外しましょう。
このツールはブラウザの中で動くため、文書全体がどこかにアップロードされることはありません。新しいファイルに入るのは、選んだページだけです。
さらに小さくしたい場合
ページを抜き出すだけで、ファイルはたいていかなり小さくなります。それでもメールで送るには大きい場合は、PDF 圧縮にかけてください。