Muitas vezes você não quer enviar o PDF inteiro. A imobiliária precisa de uma página do extrato, não das doze. Um colega precisa do capítulo 3 de um relatório. Um formulário pede “a primeira página do passaporte escaneado”. Enviar só essas páginas é mais rápido para todo mundo e mantém o resto das suas informações em sigilo.
Escolha o método certo
Existem dois jeitos de ficar com menos páginas. Os dois criam um arquivo novo e não mexem no original.
- Extrair as páginas que você quer. Melhor quando você precisa de poucas páginas de um documento longo. Use Dividir PDF.
- Excluir as páginas que você não quer. Melhor quando você quer quase tudo, menos algumas páginas. Use Excluir páginas PDF.
O resultado é o mesmo. Escolha o que der menos cliques.
Como extrair páginas de um PDF
- Abra Dividir PDF e escolha seu arquivo. Aparece uma miniatura de cada página.
- Confira se Extrair está selecionado.
- Clique nas páginas que você quer. Shift + clique seleciona várias em sequência. Você também pode digitar, por exemplo
2, 5-7. - Clique em Extrair para baixar um novo PDF só com essas páginas.
As páginas entram no arquivo novo na ordem em que você digita. Se digitar 5, 1-2, a página 5 vem primeiro, o que ajuda quando a página mais importante não está no começo.
Como escrever intervalos de páginas
| Você digita | Você recebe |
|---|---|
3 |
Só a página 3 |
1-4 |
Páginas 1, 2, 3 e 4 |
2, 5, 9 |
Páginas 2, 5 e 9 |
8- |
Da página 8 até a última |
5, 1-2 |
A página 5 e depois as páginas 1 e 2 |
Dividir um documento em várias partes
Às vezes você precisa de vários arquivos menores, por exemplo um por capítulo ou um por pessoa. Escolha Por intervalos e digite cada parte separada por vírgulas: 1-10, 11-25, 26-. Cada intervalo vira um PDF próprio, e você pode baixar um por um ou todos juntos em um ZIP.
Para salvar cada página como um arquivo separado (útil para formulários escaneados em que cada página é um documento diferente), escolha Cada página.
Pense no que está compartilhando
Antes de enviar parte de um documento, confira duas coisas:
- As páginas fazem sentido sozinhas? Se a página 4 diz “veja a tabela acima”, inclua a página 3 também.
- Sobrou algo pessoal? Números de conta, endereços e assinaturas costumam ficar no topo ou no rodapé da página. Se uma página tem informações de que a pessoa não precisa, deixe essa página de fora.
Como a ferramenta funciona no seu navegador, o documento completo nunca é enviado para lugar nenhum. Só as páginas que você escolher vão para o arquivo novo.
Precisa que fique menor também?
Extrair páginas normalmente já deixa o arquivo bem menor. Se ainda estiver grande demais para o email, passe pelo Comprimir PDF.