Muchas veces no quieres enviar el PDF completo. Al casero le basta una página del extracto bancario, no las doce. Un compañero necesita el capítulo 3 de un informe. Un formulario pide “la primera página del pasaporte escaneado”. Enviar solo esas páginas es más rápido para todos y mantiene privado el resto de tu información.
Elige el método adecuado
Hay dos formas de quedarte con menos páginas. Las dos crean un archivo nuevo y no tocan el original.
- Extraer las páginas que quieres. Lo mejor cuando necesitas unas pocas páginas de un documento largo. Usa Dividir PDF.
- Eliminar las páginas que no quieres. Lo mejor cuando quieres casi todo salvo unas pocas páginas. Usa Eliminar páginas PDF.
El resultado es el mismo. Elige lo que te ahorre clics.
Cómo extraer páginas de un PDF
- Abre Dividir PDF y elige tu archivo. Aparece una miniatura de cada página.
- Comprueba que está seleccionado Extraer.
- Haz clic en las páginas que quieres. Mayús + clic selecciona varias seguidas. También puedes escribirlas, por ejemplo
2, 5-7. - Haz clic en Extraer para descargar un PDF nuevo solo con esas páginas.
Las páginas entran en el archivo nuevo en el orden en que las escribes. Si escribes 5, 1-2, la página 5 va primero, algo práctico cuando la página más importante no está al principio.
Cómo escribir los rangos de páginas
| Escribes | Obtienes |
|---|---|
3 |
Solo la página 3 |
1-4 |
Las páginas 1, 2, 3 y 4 |
2, 5, 9 |
Las páginas 2, 5 y 9 |
8- |
De la página 8 a la última |
5, 1-2 |
La página 5 y luego las páginas 1 y 2 |
Dividir un documento en varias partes
A veces necesitas varios archivos más pequeños, por ejemplo uno por capítulo o uno por persona. Elige Por rangos y escribe cada parte separada por comas: 1-10, 11-25, 26-. Cada rango se convierte en su propio PDF, y puedes descargarlos uno a uno o todos juntos en un ZIP.
Para guardar cada página como un archivo independiente (útil con formularios escaneados en los que cada página es un documento distinto), elige Cada página.
Piensa en lo que compartes
Antes de enviar parte de un documento, comprueba dos cosas:
- ¿Las páginas se entienden solas? Si la página 4 dice “ver la tabla anterior”, incluye también la página 3.
- ¿Queda algo privado? Números de cuenta, direcciones y firmas suelen estar arriba o abajo de la página. Si una página tiene datos que el destinatario no necesita, déjala fuera.
Como la herramienta funciona en tu navegador, el documento completo nunca se sube a ningún sitio. Solo las páginas que eliges acaban en el archivo nuevo.
¿También lo necesitas más pequeño?
Extraer páginas ya suele reducir mucho el archivo. Si aun así es demasiado grande para el correo, pásalo por Comprimir PDF.