Escribes el correo, adjuntas el PDF y aparece un aviso: el archivo es demasiado grande. Pasa constantemente con documentos escaneados, informes llenos de fotos y cualquier cosa exportada desde el móvil. La buena noticia es que casi todos estos archivos se pueden reducir mucho sin que cueste leerlos.
Por qué tu PDF pesa tanto
El texto apenas ocupa espacio en un PDF. Un informe de 50 páginas solo con texto suele pesar menos de 1 MB. Lo que hace pesado un PDF son las imágenes:
- Páginas escaneadas. Cada página escaneada es una foto del papel, y los escáneres suelen guardarlas con una resolución muy alta.
- Fotos. Una sola foto de un móvil actual puede ocupar 3–5 MB. Con diez en un documento ya superas el límite de casi cualquier correo.
- Imágenes sin comprimir. Algunos programas guardan las imágenes en un formato sin pérdida mucho más grande de lo necesario.
Así que la forma de reducir un PDF es hacer más pequeñas sus imágenes y dejar el texto como está.
¿Cuánto puede pesar un adjunto?
La mayoría de los servicios de correo permiten entre 20 y 25 MB por mensaje: Gmail y Yahoo, 25 MB; Outlook.com, 20 MB. Muchos correos de empresa tienen un límite menor, a menudo de 10 MB.
Hay un detalle: el correo codifica los adjuntos de una forma que los hace aproximadamente un tercio más grandes por el camino. Por eso un archivo de 20 MB puede fallar con un límite de 25 MB. Para ir sobre seguro, apunta a menos de 15 MB, o menos de 7 MB si lo envías a una dirección de empresa.
Cómo comprimir un PDF en tu navegador
- Abre Comprimir PDF y elige tu archivo. Verás su tamaño actual y su número de páginas.
- Deja el nivel en Recomendado. Recomprime fotos y escaneos con buena calidad y deja el texto y los dibujos exactamente como están.
- Haz clic en Comprimir PDF. Verás el tamaño antes y después, y cuánto has ahorrado.
- Si el resultado es lo bastante pequeño, descárgalo. Si no, prueba Archivo más pequeño, que reduce más las imágenes.
El archivo se procesa dentro de la pestaña de tu navegador, así que nunca se sube a ningún servidor. Eso importa cuando el PDF es un contrato, un extracto bancario o cualquier documento con datos personales.
Consejo: antes de borrar el original, abre el archivo comprimido y amplía una foto o una zona de letra pequeña. Con Archivo más pequeño las imágenes pueden quedar algo más suaves.
¿Cuánto se reducirá?
Depende de lo que contenga:
| Qué contiene el PDF | Ahorro habitual |
|---|---|
| Páginas escaneadas | 50–90 % |
| Informe con muchas fotos | 40–80 % |
| Sobre todo texto y gráficos | 0–10 % |
Si tu archivo es casi todo texto y sigue siendo demasiado grande, el problema no es la compresión. Mira las otras opciones de abajo.
¿Sigue siendo demasiado grande? Otras cuatro soluciones
Quita las páginas que no hacen falta. Portadas, páginas en blanco y anexos suman. Con Eliminar páginas PDF envías solo lo importante.
Envía solo una parte del documento. Si el destinatario necesita una sección, extrae esas páginas en un archivo nuevo.
Divídelo en dos correos. Con Dividir PDF puedes cortar un documento largo en partes, por ejemplo las páginas 1–40 y 41–80, y enviar cada una por separado.
La próxima vez, escanea con menos resolución. Para documentos que solo vas a leer en pantalla, 150 ppp es suficiente. 300 ppp solo hace falta para imprimir, y 600 ppp genera archivos enormes.
Lista rápida
- Apunta a menos de 15 MB (menos de 7 MB para correos de empresa).
- Comprime primero con Recomendado y, si hace falta, con Archivo más pequeño.
- Comprueba que el archivo comprimido se lee bien.
- Si sigue siendo grande, quita páginas o divide el archivo.