紙の書類をすばやく残すには写真がいちばんです。経費精算のレシート、署名した申込書、宿題、賃貸契約書。でも、バラバラの画像が 12 枚あっても扱いにくいだけです。1 つの PDF にまとめれば、送るのも、印刷するのも、保管するのも簡単になります。
複数の写真から PDF を 1 つ作る方法
- JPG を PDF に変換を開き、写真(JPG または PNG)を追加します。あとからいつでも追加できます。
- ドラッグするか矢印を使って順番を決めます。写真 1 枚が 1 ページになります。
- 用紙サイズを選びます。
- 印刷する可能性があるなら A4 かレター。日本を含むほとんどの国では A4 が標準で、レターはアメリカやカナダで使われます。
- 画面で読むだけなら画像に合わせる。各ページが写真とまったく同じサイズになります。
- 余白(なし、狭い、広い)を選び、PDF を作成を押します。
プレビューには各ページが仕上がりどおりに表示されるので、ファイルを作る前に確認できます。
写真が横向きでも大丈夫
スマートフォンは写真を横向きのまま保存し、「表示するときに回転して」という小さな情報を付けることがよくあります。多くの変換ツールはこの情報を無視するため、PDF の中で写真が横向きになってしまいます。このツールはこの情報を読み取るので、どのページも正しい向きになります。
向きを自動にすると、横長の写真は横向きのページに、縦長の写真は縦向きのページになり、同じ文書の中に混在できます。
書類をきれいに撮るコツ
ちょっとした工夫で、PDF の読みやすさが大きく変わります。
- 自然光か、明るく均一な照明で撮る。 スマートフォンの影が紙にかからないようにします。
- スマートフォンを紙と平行に構える。 斜めから撮ると文字がゆがみます。
- 書類を画面いっぱいに写す。 背景が少ないほど、文字が大きくはっきり写ります。
- 紙を暗い色の面に置く。 紙の端がはっきりします。
- 次に進む前に写真を確認する。 いちばん多い失敗は文字のピンぼけです。
iPhone の場合
最近の iPhone は写真を HEIC 形式で保存します。Web ページで写真を選ぶと、Safari が自動的に JPG に変換してくれることがほとんどです。写真が受け付けられない場合は、設定 → カメラ → フォーマットで互換性優先を選ぶと、新しい写真が JPG で保存されるようになります。
ファイルサイズを適度に保つ
最近のスマートフォンの写真は大きく、1 枚 3〜5 MB になることもあります。PDF のサイズは写真の合計とほぼ同じなので、15 枚で 50 MB を超えることも珍しくありません。メールで送る場合は PDF 圧縮にかけましょう。写真は読みやすさを保ったまま大きく小さくなります。詳しくは「PDF をメールで送れるサイズに小さくする方法」をご覧ください。
手持ちの PDF に写真を追加する
すでにある PDF に写真を追加したい場合は、まず写真から PDF を作り、そのあと2 つのファイルを結合します。
写真がアップロードされることはありません。写真を読み込んで PDF に配置するのは、お使いの端末のブラウザです。