文書の途中に白紙のページがあると雑な印象を与え、印刷すれば紙も無駄になります。白紙ページは PDF になってからでも簡単に削除でき、その多くは PDF を作る前に防ぐこともできます。
白紙のページを削除する方法
- PDF ページ削除を開いてファイルを選びます。全ページのサムネイルが表示されるので、白紙のページがすぐに見つかります。
- 削除したいページをクリックします。ページに取り消し線が付きます。Shift を押しながらクリックすると範囲で選べます。
- 削除ボタンを押し、削除するページ数と残るページ数の確認を見てから確定します。
それらのページを除いた新しいコピーがダウンロードされます。元のファイルは変更されないので、間違ったページを削除しても、元のファイルからやり直せます。
ヒント：残したいページが少なく、ほとんどを削除したい場合は、残したいページをクリックしてから選択を反転を押すと、選択が入れ替わります。
白紙ページができる理由
白紙ページがどこから来たのかを知っておくと、次から防げます。
両面スキャン
スキャナーやコピー機で用紙の両面をスキャンすると、片面印刷のページの裏側がすべて白紙ページになります。10 ページの書類が 20 ページになり、その半分が白紙です。
次から防ぐには：片面でスキャンするか、「白紙ページを除去」「白紙スキップ」のような設定を探してください。多くの業務用スキャナーやスキャンアプリにあります。
Word の文書の最後にできる白紙ページ
Word は表のすぐ後ろに必ず空の段落を入れます。表がページの最後で終わると、その空の段落が次のページにはみ出し、PDF の最後に白紙ページができます。文書の最後にある改ページや余分な空行も同じ原因になります。
次から防ぐには：ホーム タブの ¶ ボタン（編集記号の表示）をオンにして、白紙ページに何があるかを確認します。余分な空行や改ページを削除してください。表の後ろの空の段落が削除できない場合は、その段落を選んで文字サイズを 1 にします。
セクション区切り
Word の「次のページから開始」や「奇数ページから開始」のセクション区切りで、白紙ページができることがあります。冊子として印刷するために作った文書でよく起こります。区切りを「現在の位置から開始」に変えるか、削除してください。
ほとんど白紙のページ
完全な白紙ではなくても不要なページがあります。FAX の送付状、「このページは意図的に空白にしています」と書かれたページ、スキャナーのテストページなどです。これらも同じ方法で削除できます。とても薄いページは小さなサムネイルでは白紙に見えることがあるので、確定する前によく確認してください。
ページを削除した後は
- 削除したページを指していたしおりは、どこにもつながらなくなります。
- 少なくとも 1 ページは残す必要があります。空の PDF は作れません。
- ページの順番も間違っている場合は、文書をいくつかに分けてから、正しい順番で結合し直してください。
処理はすべてブラウザの中で行われるため、文書がアップロードされることはありません。身分証、診断書、銀行情報などを含むスキャンでは知っておきたいポイントです。