ファイルを 1 つしか受け付けない応募フォーム、3 つに分かれて届いた契約書、経費精算のための領収書。複数の PDF を 1 つにまとめたい場面はたくさんあります。結合は 1 分ほどで終わり、仕上がりは元のファイルとまったく同じ見た目です。
PDF ファイルを結合する方法
- PDF 結合を開き、2 つ以上のファイルを追加します。ページにドラッグしても追加できます。読み込みが終わると、各ファイルのサイズとページ数が表示されます。
- ファイルを並べ替えます。ファイルは上から順に結合されます。ドラッグで移動するか、横にある上下の矢印を使います。
- 結合ボタンを押します。すべてのファイルの全ページがその順番で入った PDF が 1 つダウンロードされます。
これで完了です。ファイルが端末から出ることはなく、すべてブラウザのタブの中で行われます。
最初から正しい順番にするコツ
ファイルの順番が、そのまま結合後のページの順番になります。数秒だけ考えておくと安心です。
- 表紙やメインの文書を先頭に、その後に付録、身分証のコピー、証明書などの添付資料を並べます。
- 追加する前にファイル名に番号を付けると並べやすくなります。例：
01-hyoshi.pdf、02-honbun.pdf。 - ページ数を確認する。 各ファイルのページ数が表示されるので、足りないものがあればすぐにわかります。
各ファイルの中のページは元の順番のままです。ページの順番も変えたい場合は、最後の章を見てください。
画質は変わる？
変わりません。結合ではページをそのままコピーします。文字はくっきりしたまま検索でき、画像は再圧縮されず、各ページは元のサイズを保ちます。A4 の書類とレターサイズの書類を同じファイルに入れても問題ありません。
結合したファイルのサイズは、元のファイルの合計とほぼ同じです。大きすぎて送れない場合は、あとで小さくしましょう。
引き継がれないもの
元のファイルに属する次のものは、結合後のファイルには引き継がれません。
- しおりや目次（サイドバーに表示されるクリックできる目次）。
- 入力可能なフォームの欄は動かなくなることがあります。結合する前に入力して保存してください。
- 同じ文書内の別のページへのリンクは、そのページの位置が変わるため、動かなくなることがあります。Web サイトへのリンクはそのまま使えます。
パスワード付きの PDF は、パスワードを解除するまで結合できません。追加した時点で赤く表示されます。
一部のページだけを結合する
ある PDF の 1〜3 ページと、別のファイル全体をまとめたい場合は、2 ステップで行います。
- PDF 分割で抽出を選び、必要なページだけを保存します。
- その新しいファイルをほかのファイルと結合します。
同じ方法でページの並べ替えもできます。文書をいくつかに分割し、新しい順番で結合し直してください。
スマートフォンで使う
このツールはスマートフォンのブラウザでも動きます。iPhone では「ファイル」アプリ、Android ではファイルマネージャーからファイルを選んでください。古いスマートフォンで大量のファイルを結合する場合は、少しずつグループに分けて結合し、最後にそれらをまとめると確実です。