Word を Excel に変換

1. 01

   Word ファイルを開く

   .docx ファイルを選びます。中のすべての表が見つかり、すぐ上の文字と一緒にプレビュー表示されます。

2. 02

   表を選ぶ

   最初はすべての表が選ばれています。不要なものはチェックを外してください。

3. 03

   レイアウトを選ぶ

   「表ごとにシート」は各表を別々のシートに入れます。「1 つのシート」は空行を挟んで縦に並べます。

4. 04

   変換してダウンロード

   変換ボタンを押すと、Excel、Google スプレッドシート、LibreOffice で使える .xlsx ファイルがダウンロードされます。

• 計算に使える数値

  1,234.50、12%、(250)、¥5,000 のような文字が、適切な書式の本物の数値になり、すぐに数式で使えます。1.234,50 という書き方の文書にも対応しています。

• コードは壊れない

  007 のような値、品番、長い番号は文字のまま残るので、先頭の 0 や桁が失われません。

• 構造を保つ

  結合セル、複数行のセル、太字の見出しが引き継がれ、見出し行はスクロールしても固定されます。

• 名前付きのシート

  各シートには表の上の見出しやキャプションから名前が付くので、すぐに見つけられます。

知っておきたいこと

• 表の外の文字はコピーされません。
• 表の中にある表は、そのセルの文字になります。
• Word には日付の書式の情報が保存されていないため、日付は文字のままになります。
• 古い .doc ファイルは、先に .docx として保存する必要があります。